KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusunun Kimliği

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla DOC Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği tarafından hazırlanmıştır.

Toplanan Kişisel Veriler ve Toplama Amaçları

Kliniğimiz tarafından aşağıdaki kişisel verileriniz toplanabilir ve işlenebilir:

• Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, pasaport numaranız veya geçici T.C. kimlik numaranız
• Doğum yeri ve tarihiniz, medeni haliniz, cinsiyetiniz, adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz ve diğer iletişim bilgileriniz
• Fatura bilgileri gibi finansal verileriniz
• Elektronik veya elektronik olmayan yöntemlerle zaman zaman tarafımızca elde edilen ses ve/veya dijital bilgiler
• Kliniğimizi ziyaretiniz sırasında elde edilebilecek veya elde edilmiş video ve/veya ses kamera görüntüleri
• Hasta kayıt süreci ile tıbbi teşhis, inceleme, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi sırasında elde edilen, özellikle kişisel sağlık verileriniz başta olmak üzere genel ve özel nitelikli kişisel verileriniz
• Hastalar tarafından sağlanan sağlık ve kimlik verileri dâhil gerekli ayrıntılar ve bilgiler ile web sitemiz üzerinden iletilebilen ve kliniğimizce işlenebilen diğer bilgiler

Kişisel verilerin işlenme amaçları

• 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, Özel Hastaneler Yönetmeliği, Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat kapsamındaki yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
• Halk sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetleri
• Sağlık hizmetlerinin planlanması ve finansmanı
• Hizmetlerimizin faturalandırılması
• Randevu aldıysanız randevunuzun teyit edilmesi
• Hastaların ilgili kampanya ve duyurular hakkında telefon, SMS, e-posta veya diğer yollarla bilgilendirilmesi
• Tıbbi cihazlar, muayenehane düzeni ve hasta ihtiyaçlarına ilişkin iç işleyişin planlanması
• Kötüye kullanım ve/veya yetkisiz işlemlerin izlenmesi ve önlenmesi
• Bilimsel araştırma çalışmaları
• Sağlık hizmetlerimize ilişkin tüm soru ve şikâyetlerinizin yanıtlanabilmesi
• Klinik sistemlerimiz için veri güvenliği kapsamında gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınması ve uygulanması
• Sunduğumuz hizmetlerin standardını yükseltmek amacıyla sağlık hizmeti kullanımının ayrıntılı analizi ve sağlık verilerinizin ilgili mevzuata uygun olarak saklanması

Bu bilgiler, hasta memnuniyetinin ölçülmesi dâhil benzer amaçlarla da işlenebilir.

Kişisel verileriniz yasal olarak hangi kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir?

• Sağlık Bakanlığı, bağlı birimleri ve bağlı tıbbi ve sağlık merkezleri
• Emniyet Genel Müdürlüğü ve diğer kolluk kuvvetleri
• Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü
• Türk Eczacıları Birliği
• Yargı mercileri
• Türkiye’de veya yurt dışında tıbbi teşhis ve tedavi amacıyla iş birliği yaptığımız sağlık hizmeti sunan laboratuvarlar, tıp merkezleri, ambulanslar, tıbbi cihaz tedarikçileri ve kuruluşlar
• Hastanın sevk edildiği veya kendi inisiyatifiyle başvurduğu sağlık kuruluşları
• Yetkili yasal temsilcileriniz
• Danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler; birlikte çalıştığımız avukatlar, mali müşavirler ve denetçiler
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile resmi makamlar
• İşvereniniz
• Hizmet aldığımız veya iş birliği yaptığımız tedarikçiler, destek hizmeti sağlayıcıları, arşiv hizmeti sağlayıcıları ve iş ortakları (daha ayrıntılı bilgi için kliniğimize yazılı başvuruda bulunabilirsiniz)

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Özel DOC Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği tarafından; yukarıda belirtilen amaçlarla, yasal çerçeve ile sözleşmesel ve kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için sözlü, yazılı, görsel veya elektronik ortamlarda toplanabilir ve işlenebilir. Veriler, sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerimizi yeterli ve eksiksiz biçimde yerine getirebilmemiz amacıyla toplanır ve işlenir.

Hastalarımızdan bu verilerin toplanmasına ilişkin mevzuat şöyledir:

• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)
• 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu
• 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname
• Özel Hastaneler Yönetmeliği
• Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik
• Sağlık Bakanlığı düzenlemeleri ve benzeri yasal hükümler

Kişisel Verilerinizin Korunmasına İlişkin Haklarınız

Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel sağlık verilerinize erişme ve bunları talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Eksik veya yanlış işleme hâlinde, düzeltme ve/veya silme ya da yok etmenin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi veya yetkisiz paylaşılması nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Veri Güvenliği ve Başvuru Hakkı

Kişisel verileriniz, mevcut tüm teknik ve idari imkânlar dâhilinde özenle korunur ve kullanılır; olası risklere karşı uygun görülen güvenlik düzeyinde saklanır.

Kişisel verilerin korunması mevzuatı kapsamında başvuru yapmak için “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru Formu” örneğini talep edebilir ve doldurulmuş formu aşağıdaki kanallar aracılığıyla bize iletebilirsiniz. Başvurunuz KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca değerlendirilir ve size en kısa sürede yanıt verilir.