Veiligheidscultuur
Wij beschouwen de veiligheid van patiënten en medewerkers als een essentieel onderdeel van onze bedrijfscultuur en minimaliseren risico's.
Als DOC Mond- en Tandheelkundige Kliniek houden wij de veiligheid van patiënten en medewerkers op het hoogste niveau en verbeteren wij onze servicekwaliteit voortdurend met wetenschappelijke en transparante benaderingen.
Dit is het kwaliteitsbeleid van de Particuliere DOC Mond- en Tandheelkundige Kliniek, die mond- en tandheelkundige zorg verleent met patiënttevredenheid voorop. Wij zorgen ervoor dat patiënttevredenheid voorop staat door aan de volgende voorwaarden te voldoen.
Onze fundamentele principes die onze bedrijfscultuur vormgeven.
Wij beschouwen de veiligheid van patiënten en medewerkers als een essentieel onderdeel van onze bedrijfscultuur en minimaliseren risico's.
In al onze processen blijven wij altijd trouw aan professionele en universele ethische waarden en doen wij geen concessies aan eerlijkheid.
In al onze diensten hanteren wij een eerlijke, gelijkwaardige, onbevooroordeelde en wetenschappelijk onderbouwde benadering.
Wij werken met een sterke teamgeest en beschouwen de tevredenheid van patiënten en medewerkers als ons gezamenlijke doel.
Met respect voor duurzame praktijken zorgen wij voor milieubewust afval- en middelenbeheer.
Door met een eigentijdse aanpak het verschil te maken, zijn wij altijd effectief, transparant, betrouwbaar en open voor continue ontwikkeling.
Onze managementstructuur is gebouwd op een duidelijke verantwoordelijkheidsketen, onder leiding van de oprichtend directeur, met de lijnen van de algemeen coördinator en de verantwoordelijke directeur.
De kwaliteits-, administratieve en klinische afdelingen werken samen binnen dezelfde hiërarchie. Patiëntveiligheid en continuïteit van de dienstverlening worden met deze structuur gewaarborgd.
Het is opgesteld om de professionele gedragsnormen van al het personeel dat in de kliniek werkt vast te leggen, de rechten van patiënten te beschermen en een betrouwbare, respectvolle werkomgeving te creëren.
Patiënten worden vriendelijk, respectvol en eerlijk behandeld. Informatie wordt binnen het wettelijke kader vertrouwelijk gehouden, en duidelijke en juiste informatie stelt hen in staat weloverwogen beslissingen te nemen.
Volledige naleving van wettelijke regelgeving en wetenschappelijke feiten wordt gewaarborgd. De prioritaire behoeften van de patiënt worden in acht genomen en onnodige of onethische praktijken worden vermeden.
Samenwerking tussen medewerkers is essentieel. Elke vorm van discriminatie is strikt verboden en professionaliteit wordt in de werkomgeving gehandhaafd.
Medewerkers vermijden belangenverstrengeling. Er wordt geen financieel gewin, geschenk of voordeel aanvaard van patiënten of leveranciers.
Patiëntdossiers en behandelrapporten worden volledig opgesteld en gegevens worden alleen gedeeld in overeenstemming met wettelijke en ethische vereisten.
Er worden diensten aangeboden die de volksgezondheid verbeteren; milieuvriendelijke praktijken worden toegepast en er wordt een zorgvuldig afvalbeheer uitgevoerd.
Patiënten krijgen duidelijke informatie over behandeltrajecten, prijzen en mogelijke uitkomsten. Elke medewerker is verantwoordelijk voor zijn eigen handelen en beslissingen.
Bij overtreding van de ethische regels worden disciplinaire procedures gestart afhankelijk van de aard van het incident; overtredingen worden beoordeeld door het management of de ethische commissie en indien nodig worden juridische stappen ondernomen.
De ethische regels worden regelmatig herzien en, rekening houdend met feedback van medewerkers, indien nodig geactualiseerd. Elke medewerker verklaart schriftelijk de regels te aanvaarden.
De fundamentele wettelijke en professionele rechten van ons team binnen een eigentijdse opvatting van gezondheidszorg.
Omdat de medische wetenschap zich snel ontwikkelt, moeten zorgmedewerkers worden opgeleid met een effectieve, hoogwaardige en zichzelf voortdurend vernieuwende onderwijsvisie. Het bijspijkeren van kennis via bijscholing, conferenties en seminars behoort tot hun meest fundamentele rechten.
Het gebruik van actuele ontwikkelingen en technologieën bij diagnose en behandeling is het meest natuurlijke recht van de medewerker.
Artsen en zorgpersoneel zijn verplicht dienst te verlenen met inachtneming van ethische principes en de zorgvuldigheid die hun beroep vereist, en verlangen om op deze wijze te werken.
Politieke, sociale of fysieke druk tijdens de beroepsuitoefening is in strijd met de aard van het beroep. Medewerkers hebben er recht op dienst te verlenen zonder onder druk te worden gezet.
Behalve in gevallen van dringende plicht kan geen dienst worden verlangd die in strijd is met iemands fundamentele waarden en gewetensovertuigingen.
De zorgmedewerker heeft het recht te verlangen te werken onder veilige omstandigheden waarin risico's tot een minimum worden beperkt.
Gezien de opleidingsperiode, de zwaarte en de risico's van het beroep moeten de geleverde diensten met rechtvaardigheid en billijkheid worden vergoed.
Zij hebben het recht deel te nemen aan de instellingen waar zij werken en aan professionele bestuurlijke processen, of hun mening te geven over gezondheidsgerelateerde wetgeving.
Vanwege het beroepsgeheim kunnen artsen zich onthouden van het afleggen van getuigenis overeenkomstig de wettelijke regelgeving (CMK m. 46).
Er bestaat het recht om in noodgevallen de werking van veilige ambulance- en verwijzingssystemen te verlangen.
In rampsituaties moeten alle patiënten worden behandeld. Afgezien van officiële of humanitaire plicht blijft het recht van de arts om een patiënt om professionele en persoonlijke redenen niet te behandelen voorbehouden.
De arts heeft het recht om overleg of advies te vragen wanneer hij daaraan behoefte heeft.
De arts stelt de diagnose en past de behandeling toe in overeenstemming met wetenschappelijke vereisten; er bestaat echter geen verplichting om volledig herstel te garanderen (TDT 13. m).
De arts heeft voldoende tijd nodig om zijn patiënt de nodige zorg te geven. Het is algemeen aanvaard dat een arts minstens 20 minuten aan zijn patiënt besteedt.
Als er meer dan één methode is, staat het de arts vrij te kiezen welke hij wil; hij dient de meest bekende methode met bewezen betrouwbaarheid te verkiezen.
Artsen zijn verplicht de gezondheid en persoonlijkheid van hun patiënten en de rechten die voortvloeien uit het nationale en internationale recht te respecteren. Van artsen wordt verwacht dat zij beschikken over de kennis en ervaring die het medische beroep vereist, dat zij bij de uitoefening van hun beroep voldoende zorg en aandacht betrachten en dat zij handelen in overeenstemming met juridische en ethische regels.
Voor de rechtmatigheid van een medische ingreep moeten geïnformeerde toestemming worden verkregen, passende en toereikende omstandigheden worden gewaarborgd, een geldige medische methode worden gekozen en alle medische ingrepen worden vastgelegd. Medische dossiervorming en vertrouwelijkheid zijn een wettelijke noodzaak, zowel voor de opvolging van de behandeling van de patiënt als voor gerechtelijke procedures.
Doel: De ervaring van patiënten die naar de kliniek komen verbeteren.
Doel: De werving van nieuwe patiënten vergroten.
Doel: Operaties digitaliseren en versnellen.
Doel: Ervoor zorgen dat de kliniek bekend staat als een gerespecteerde instelling in haar vakgebied.
Doel: De diversiteit en het aantal patiënten vergroten.
Doel: De infrastructuur voorbereiden op groei.
Doel: De regionale aanwezigheid van de kliniek vergroten.
Doel: De diensten uitbreiden en een groter centrum opzetten.
Doel: Een maatschappelijk aanvaarde instelling worden.
Het risicomanagementproces dat alle klinische, administratieve en ondersteunende processen van de kliniek omvat, wordt systematisch uitgevoerd.
| # | Categorie | Risicobeschrijving | Niveau | Beheersmaatregelen | Verantwoordelijke |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Klinisch | Infectierisico door gebrek aan sterilisatie | 5 | Regelmatige controle van sterilisatieapparatuur, opleidingsprogramma's, wekelijkse hygiëne-inspectie | Klinisch hygiëneteam |
| 2 | Patiëntveiligheid | Toediening van een verkeerde behandeling | 5 | Regelmatige controle van patiëntdossiers, een dubbelcontrolesysteem, versterking van de arts-patiëntcommunicatie | Behandelplanningsteam |
| 3 | Administratief | Reputatieverlies door ontevredenheid van patiënten | 2 | Regelmatige analyse van enquêteresultaten, verbetering van het klachtenbeheerproces | Team patiëntenrechten |
| 4 | Technologisch | Uitval van het digitale patiëntregistratiesysteem | 5 | Regelmatige back-ups, het IT-team dat voorbereid is op mogelijke storingen | IT-ondersteuningsteam |
| 5 | Financieel | Onjuiste inning van behandelkosten | 4 | Actualiseren van automatische betaalsystemen, boekhoudkundige controle | Financiële afdeling |
| 6 | Medewerker | Verwonding van medewerkers door scherpe instrumenten | 1 | Veilige opslag van scherpe instrumenten, beschermende uitrusting, opleidingen arbeidsveiligheid en -gezondheid | Comité voor arbeidsveiligheid en -gezondheid |
| 7 | Juridisch | Juridische procedures die voortvloeien uit klachten van patiënten | 5 | Correct invullen van patiëntinformatieformulieren, vastleggen van alle handelingen | Juridisch en managementteam |
| 8 | Milieugerelateerd | Verstoring van de behandeling door stroomuitval | 2 | Gebruik van een generator, opstellen van een noodplan | Technisch team |
| 9 | Noodsituatie | Het uitbreken van brand | 5 | Controle van rookmelders en brandblussers, regelmatige brandoefeningen | Noodteam |
| 10 | Opleiding | Medewerkers die nieuwe behandelmethoden niet kunnen leren | 6 | Het opstellen van jaarlijkse opleidingsplannen, het toewijzen van een budget aan opleidingsprogramma's | Opleidingscoördinator |
Laag risico (1–5) · Gemiddeld risico (6–10) · Hoog risico (11–15) · Kritiek risico (16–25). Het risicoregister wordt eenmaal per jaar herzien.
Er wordt voor gezorgd dat het personeel opleiding krijgt over milieu, energie, natuurlijke hulpbronnen, luchtemissies en financiële en economische onderwerpen, en deze onderwerpen worden als bedrijfsbeleid aangenomen.
Op deze manier dragen wij bij aan een schonere, welvarendere en duurzamere toekomst en aan een bewustere samenleving.