Home Over ons Behandelingen Ons team Onze artsen Ons klinisch team Ons patiëntencoördinatieteam Ons administratief en managementteam Hygiëne- en ondersteunende diensten Onze klinieken Blog Contact Afspraak maken

Kwaliteitsmanagement

Als DOC Mond- en Tandheelkundige Kliniek houden wij de veiligheid van patiënten en medewerkers op het hoogste niveau en verbeteren wij onze servicekwaliteit voortdurend met wetenschappelijke en transparante benaderingen.

DOC kliniekomgeving
Onze belofte

Ons kwaliteitsmanagementbeleid

Dit is het kwaliteitsbeleid van de Particuliere DOC Mond- en Tandheelkundige Kliniek, die mond- en tandheelkundige zorg verleent met patiënttevredenheid voorop. Wij zorgen ervoor dat patiënttevredenheid voorop staat door aan de volgende voorwaarden te voldoen.

  • Doelgerichtheid: Het opstellen van kwaliteitsdoelstellingen, het maken van actieplannen en het jaarlijks herzien van deze doelstellingen.
  • Strategische afstemming: Handelen in overeenstemming met de strategische doelstellingen die wij nastreven conform onze bedrijfsdoelen.
  • SKS-normen: Zorgen voor volledige naleving van de eisen van de kwaliteitsnormen voor de gezondheidszorg en het waarborgen van effectieve duurzaamheid.
  • Continue verbetering: Het handhaven van de effectiviteit door corrigerende en preventieve maatregelen zodat het kwaliteitsmanagementsysteem effectief kan worden voortgezet.
  • Patiëntverwachtingen: De wensen en verwachtingen van patiënten volledig in kaart brengen om de juiste werking van servicekwaliteit en bedrijfsprocessen te waarborgen.
  • Technologische ontwikkeling: Onze processen optimaliseren en continu verbeteren in lijn met actuele technologische innovaties.
  • Communicatie en participatie: Ervoor zorgen dat onze medewerkers ons kwaliteitsbeleid en onze doelstellingen begrijpen en met plichtsbesef en verantwoordelijkheid aan het systeem deelnemen.
  • Directiebeoordeling: Vertrouwen opbouwen binnen de organisatie en naar onze patiënten toe door het kwaliteitsbeleid te evalueren tijdens directiebeoordelingsvergaderingen.

Onze kernprincipes en waarden

Onze fundamentele principes die onze bedrijfscultuur vormgeven.

Veiligheidscultuur

Wij beschouwen de veiligheid van patiënten en medewerkers als een essentieel onderdeel van onze bedrijfscultuur en minimaliseren risico's.

Ethische waarden

In al onze processen blijven wij altijd trouw aan professionele en universele ethische waarden en doen wij geen concessies aan eerlijkheid.

Eerlijke en gelijke benadering

In al onze diensten hanteren wij een eerlijke, gelijkwaardige, onbevooroordeelde en wetenschappelijk onderbouwde benadering.

Teamgeest

Wij werken met een sterke teamgeest en beschouwen de tevredenheid van patiënten en medewerkers als ons gezamenlijke doel.

Milieu en duurzaamheid

Met respect voor duurzame praktijken zorgen wij voor milieubewust afval- en middelenbeheer.

Innovatie en transparantie

Door met een eigentijdse aanpak het verschil te maken, zijn wij altijd effectief, transparant, betrouwbaar en open voor continue ontwikkeling.

Bedrijfsmatig

Organisatieschema

Onze managementstructuur is gebouwd op een duidelijke verantwoordelijkheidsketen, onder leiding van de oprichtend directeur, met de lijnen van de algemeen coördinator en de verantwoordelijke directeur.

De kwaliteits-, administratieve en klinische afdelingen werken samen binnen dezelfde hiërarchie. Patiëntveiligheid en continuïteit van de dienstverlening worden met deze structuur gewaarborgd.

  • Kwaliteitsmanagement Opleiding, patiënt- en medewerkersrechten
  • Klinische dienstverlening Tandartsen, assistenten en arbeidsveiligheid
  • Administratieve processen Financiën, toerisme en patiëntontvangst
DOC-organisatieschema
Professionele waarden

Ethische regels

Het is opgesteld om de professionele gedragsnormen van al het personeel dat in de kliniek werkt vast te leggen, de rechten van patiënten te beschermen en een betrouwbare, respectvolle werkomgeving te creëren.

01

Patiëntenrechten en veiligheid

Patiënten worden vriendelijk, respectvol en eerlijk behandeld. Informatie wordt binnen het wettelijke kader vertrouwelijk gehouden, en duidelijke en juiste informatie stelt hen in staat weloverwogen beslissingen te nemen.

02

Professionaliteit en eerlijkheid

Volledige naleving van wettelijke regelgeving en wetenschappelijke feiten wordt gewaarborgd. De prioritaire behoeften van de patiënt worden in acht genomen en onnodige of onethische praktijken worden vermeden.

03

Relaties binnen het team

Samenwerking tussen medewerkers is essentieel. Elke vorm van discriminatie is strikt verboden en professionaliteit wordt in de werkomgeving gehandhaafd.

04

Belangenverstrengeling en geschenken

Medewerkers vermijden belangenverstrengeling. Er wordt geen financieel gewin, geschenk of voordeel aanvaard van patiënten of leveranciers.

05

Informatie- en dossierbeheer

Patiëntdossiers en behandelrapporten worden volledig opgesteld en gegevens worden alleen gedeeld in overeenstemming met wettelijke en ethische vereisten.

06

Maatschappelijk en milieubewustzijn

Er worden diensten aangeboden die de volksgezondheid verbeteren; milieuvriendelijke praktijken worden toegepast en er wordt een zorgvuldig afvalbeheer uitgevoerd.

07

Transparantie en verantwoording

Patiënten krijgen duidelijke informatie over behandeltrajecten, prijzen en mogelijke uitkomsten. Elke medewerker is verantwoordelijk voor zijn eigen handelen en beslissingen.

Overtredingen en sancties

Bij overtreding van de ethische regels worden disciplinaire procedures gestart afhankelijk van de aard van het incident; overtredingen worden beoordeeld door het management of de ethische commissie en indien nodig worden juridische stappen ondernomen.

Monitoring en actualisering

De ethische regels worden regelmatig herzien en, rekening houdend met feedback van medewerkers, indien nodig geactualiseerd. Elke medewerker verklaart schriftelijk de regels te aanvaarden.

Medewerkersrechten

Rechten van artsen en zorgmedewerkers

De fundamentele wettelijke en professionele rechten van ons team binnen een eigentijdse opvatting van gezondheidszorg.

1. Het recht op gekwalificeerd onderwijs en op zelfvernieuwing

Omdat de medische wetenschap zich snel ontwikkelt, moeten zorgmedewerkers worden opgeleid met een effectieve, hoogwaardige en zichzelf voortdurend vernieuwende onderwijsvisie. Het bijspijkeren van kennis via bijscholing, conferenties en seminars behoort tot hun meest fundamentele rechten.

2. Het recht om eigentijdse wetenschappelijke medische mogelijkheden toe te passen

Het gebruik van actuele ontwikkelingen en technologieën bij diagnose en behandeling is het meest natuurlijke recht van de medewerker.

3. Het recht om ethische principes na te leven

Artsen en zorgpersoneel zijn verplicht dienst te verlenen met inachtneming van ethische principes en de zorgvuldigheid die hun beroep vereist, en verlangen om op deze wijze te werken.

4. Het recht om het beroep uit te oefenen zonder onder druk te staan

Politieke, sociale of fysieke druk tijdens de beroepsuitoefening is in strijd met de aard van het beroep. Medewerkers hebben er recht op dienst te verlenen zonder onder druk te worden gezet.

5. Het recht om situaties te vermijden die tegen de eigen waarden ingaan

Behalve in gevallen van dringende plicht kan geen dienst worden verlangd die in strijd is met iemands fundamentele waarden en gewetensovertuigingen.

6. Het recht om de eigen gezondheid en die van hun gezin te beschermen

De zorgmedewerker heeft het recht te verlangen te werken onder veilige omstandigheden waarin risico's tot een minimum worden beperkt.

7. Het recht om een toereikend inkomensniveau te verlangen

Gezien de opleidingsperiode, de zwaarte en de risico's van het beroep moeten de geleverde diensten met rechtvaardigheid en billijkheid worden vergoed.

8. Het recht om deel te nemen aan bestuurlijke processen

Zij hebben het recht deel te nemen aan de instellingen waar zij werken en aan professionele bestuurlijke processen, of hun mening te geven over gezondheidsgerelateerde wetgeving.

9. Het recht om zich te onthouden van getuigenis

Vanwege het beroepsgeheim kunnen artsen zich onthouden van het afleggen van getuigenis overeenkomstig de wettelijke regelgeving (CMK m. 46).

10. Het regelmatig uitvoeren van spoeddiensten verlangen

Er bestaat het recht om in noodgevallen de werking van veilige ambulance- en verwijzingssystemen te verlangen.

11. Het recht om een patiënt te weigeren (uitzonderlijke gevallen)

In rampsituaties moeten alle patiënten worden behandeld. Afgezien van officiële of humanitaire plicht blijft het recht van de arts om een patiënt om professionele en persoonlijke redenen niet te behandelen voorbehouden.

12. Het recht om overleg / consultatie te vragen

De arts heeft het recht om overleg of advies te vragen wanneer hij daaraan behoefte heeft.

13. Het recht om geen genezing te garanderen

De arts stelt de diagnose en past de behandeling toe in overeenstemming met wetenschappelijke vereisten; er bestaat echter geen verplichting om volledig herstel te garanderen (TDT 13. m).

14. Het recht om voldoende tijd aan patiënten te besteden

De arts heeft voldoende tijd nodig om zijn patiënt de nodige zorg te geven. Het is algemeen aanvaard dat een arts minstens 20 minuten aan zijn patiënt besteedt.

15. Het recht om de behandelmethode te kiezen

Als er meer dan één methode is, staat het de arts vrij te kiezen welke hij wil; hij dient de meest bekende methode met bewezen betrouwbaarheid te verkiezen.

De verplichtingen van de arts

Artsen zijn verplicht de gezondheid en persoonlijkheid van hun patiënten en de rechten die voortvloeien uit het nationale en internationale recht te respecteren. Van artsen wordt verwacht dat zij beschikken over de kennis en ervaring die het medische beroep vereist, dat zij bij de uitoefening van hun beroep voldoende zorg en aandacht betrachten en dat zij handelen in overeenstemming met juridische en ethische regels.

Voor de rechtmatigheid van een medische ingreep moeten geïnformeerde toestemming worden verkregen, passende en toereikende omstandigheden worden gewaarborgd, een geldige medische methode worden gekozen en alle medische ingrepen worden vastgelegd. Medische dossiervorming en vertrouwelijkheid zijn een wettelijke noodzaak, zowel voor de opvolging van de behandeling van de patiënt als voor gerechtelijke procedures.

Onze routekaart

Strategische plannen

0 – 1 jaar

Kortetermijndoelen

Patiënttevredenheid en servicekwaliteit

Doel: De ervaring van patiënten die naar de kliniek komen verbeteren.

  • Een tevredenheidsenquête voor elke patiënt
  • Snelle corrigerende acties op basis van feedback
  • Het gebruik van online afspraken vergroten

Marketing en patiëntengroei

Doel: De werving van nieuwe patiënten vergroten.

  • Campagnes op social media en Google Ads
  • Promotie van de website en het reserveringssysteem

Technologische infrastructuur

Doel: Operaties digitaliseren en versnellen.

  • Afspraken- en patiëntbeheer digitaliseren
  • Dossiers overzetten naar een digitale omgeving
1 – 3 jaar

Middellangetermijndoelen

Kliniekreputatie en professionele ontwikkeling

Doel: Ervoor zorgen dat de kliniek bekend staat als een gerespecteerde instelling in haar vakgebied.

  • Opleidingsprogramma's en interne seminars
  • Samenwerking met lokale gezondheidsinstellingen en universiteiten

De patiëntenportefeuille uitbreiden

Doel: De diversiteit en het aantal patiënten vergroten.

  • Campagnes voor mondgezondheid van gezinnen en kinderen
  • Zakelijke gezondheidspakketten

Financiële duurzaamheid

Doel: De infrastructuur voorbereiden op groei.

  • Kostenbeheersing en winstmarge
  • Investering in nieuwe technologieën
3 – 5 jaar

Langetermijndoelen

Nieuwe vestigingen openen en groei

Doel: De regionale aanwezigheid van de kliniek vergroten.

  • Onderzoek naar een nieuwe vestiging binnen de stad
  • Franchise- / zakelijke partnerschapsmodellen

Volledig uitgerust tandheelkundig centrum

Doel: De diensten uitbreiden en een groter centrum opzetten.

  • Processen verbeteren met digitale technologieën
  • Kansen op het gebied van gezondheidstoerisme benutten

Bedrijfs- en maatschappelijke reputatie

Doel: Een maatschappelijk aanvaarde instelling worden.

  • Gratis seminars en gebitscontroles
  • De status van “groene kliniek” bereiken
Risicomanagement

Risicoregister

Het risicomanagementproces dat alle klinische, administratieve en ondersteunende processen van de kliniek omvat, wordt systematisch uitgevoerd.

#CategorieRisicobeschrijvingNiveauBeheersmaatregelenVerantwoordelijke
1KlinischInfectierisico door gebrek aan sterilisatie5Regelmatige controle van sterilisatieapparatuur, opleidingsprogramma's, wekelijkse hygiëne-inspectieKlinisch hygiëneteam
2PatiëntveiligheidToediening van een verkeerde behandeling5Regelmatige controle van patiëntdossiers, een dubbelcontrolesysteem, versterking van de arts-patiëntcommunicatieBehandelplanningsteam
3AdministratiefReputatieverlies door ontevredenheid van patiënten2Regelmatige analyse van enquêteresultaten, verbetering van het klachtenbeheerprocesTeam patiëntenrechten
4TechnologischUitval van het digitale patiëntregistratiesysteem5Regelmatige back-ups, het IT-team dat voorbereid is op mogelijke storingenIT-ondersteuningsteam
5FinancieelOnjuiste inning van behandelkosten4Actualiseren van automatische betaalsystemen, boekhoudkundige controleFinanciële afdeling
6MedewerkerVerwonding van medewerkers door scherpe instrumenten1Veilige opslag van scherpe instrumenten, beschermende uitrusting, opleidingen arbeidsveiligheid en -gezondheidComité voor arbeidsveiligheid en -gezondheid
7JuridischJuridische procedures die voortvloeien uit klachten van patiënten5Correct invullen van patiëntinformatieformulieren, vastleggen van alle handelingenJuridisch en managementteam
8MilieugerelateerdVerstoring van de behandeling door stroomuitval2Gebruik van een generator, opstellen van een noodplanTechnisch team
9NoodsituatieHet uitbreken van brand5Controle van rookmelders en brandblussers, regelmatige brandoefeningenNoodteam
10OpleidingMedewerkers die nieuwe behandelmethoden niet kunnen leren6Het opstellen van jaarlijkse opleidingsplannen, het toewijzen van een budget aan opleidingsprogramma'sOpleidingscoördinator

Laag risico (1–5) · Gemiddeld risico (6–10) · Hoog risico (11–15) · Kritiek risico (16–25). Het risicoregister wordt eenmaal per jaar herzien.

Bedrijfsanalyse

SWOT-analyse

Sterke punten

  • Ervaren personeel: Gespecialiseerde tandartsen en zorgprofessionals.
  • Moderne apparatuur: Geavanceerde behandelapparatuur.
  • Hoge tevredenheid: Positieve feedback van patiënten.
  • Goede locatie: Een goed bereikbare kliniekslocatie.
  • Uiteenlopende diensten: Een breed aanbod, waaronder orthodontie, implantaten en esthetiek.

Zwakke punten

  • Beperkte marketing: De ontwikkeling van reclamestrategieën.
  • Hoge kosten: De toegankelijkheid van sommige behandelingen.
  • Personeelsverloop: Verloop dat de continuïteit van de dienstverlening kan beïnvloeden.
  • Lage online aanwezigheid: Het vergroten van digitale content en interactie.

Kansen

  • Nieuwe markten: Het potentieel voor nieuwe vestigingen in lokale gebieden.
  • Digitale marketing: De kans om een breder publiek te bereiken.
  • Dienstendiversiteit: Het aanbieden van nieuwe behandelmethoden.
  • Gezondheidsbewustzijn: Toenemende belangstelling voor mondgezondheid in de samenleving.

Bedreigingen

  • Toenemende concurrentie: De opening van nieuwe klinieken.
  • Economische recessie: Een afname van de vraag naar behandeling.
  • Wettelijke regelgeving: Wijzigingen in de gezondheidswetgeving.
  • Gezondheidscrises: Buitengewone situaties die de activiteiten van de kliniek kunnen beïnvloeden.
Milieu en toekomst

Duurzaamheid

Er wordt voor gezorgd dat het personeel opleiding krijgt over milieu, energie, natuurlijke hulpbronnen, luchtemissies en financiële en economische onderwerpen, en deze onderwerpen worden als bedrijfsbeleid aangenomen.

Op deze manier dragen wij bij aan een schonere, welvarendere en duurzamere toekomst en aan een bewustere samenleving.

  • Opleidingen milieu- en afvalbeheer
  • Gescheiden inzameling van papier, glas, plastic en medisch afval
  • Het versturen van afval naar recyclinginstanties
  • Een energiecertificaatclausule bij inkoop
  • Voorkeur voor zuinige en milieuvriendelijke producten
  • Transportvoertuigen met een laag brandstofverbruik en lage emissies
  • Opleidingen die het personeel aanmoedigen tot besparing
  • Maatregelen tegen mondiale risico's en natuurrampen
WhatsApp