1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla DOC Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği tarafından hazırlanmıştır.
2. Toplanan Kişisel Veriler ve Toplama Amaçları
1-Adınız, soyadınız, TC kimlik numaranız, pasaport numaranız veya geçici TC kimlik numaranız,
2- Doğum yeriniz ve tarihiniz, medeni durumunuz, cinsiyetiniz, adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz ve diğer iletişim verileriniz
3- Fatura bilgileriniz gibi finansal verileriniz
4- Zaman zaman elektronik veya elektronik olmayan yöntemlerle tarafımızdan elde edilen ses ve/veya dijital bilgiler
5- Kliniğimize ziyaretiniz sırasında elde edilebilen ve/veya elde edilebilecek video ve/veya ses kamera kayıt görüntüleriniz
6- Hasta kayıt işlemlerinin, tıbbi teşhis, muayene, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi sırasında elde edilen genel ve özel kişisel verileriniz, özellikle kişisel sağlık verileriniz
7- Hastalar tarafından sağlanan verilerden, sağlık ve kimlik verileriniz ve web sitemiz aracılığıyla gönderilebilecek ve kliniğimiz tarafından işlenebilecek diğer bilgiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere gerekli ayrıntılar ve bilgiler.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları;
– 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, Özel Hastaneler Yönetmeliği, Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili düzenlemeler kapsamındaki yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
– Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetleri
– Sağlık hizmeti ve finansman planlaması
– Hizmetlerimiz için faturalandırma
– Randevu almanız halinde, bu randevuyu teyit etmek amacıyla
– Hastaları telefon, kısa mesaj, e-posta veya diğer yollarla ilgili kampanyalar ve bildirimler hakkında bilgilendirmek
– Kliniğimizin tıbbi malzeme ve muayenehane düzeni ve hasta ihtiyaçları ile ilgili iç işleyişini planlamak
– Kötüye kullanımı ve/veya yetkisiz işlemleri izlemek ve önlemek
– Bilimsel araştırma amaçları
– Sağlık hizmetlerimizle ilgili tüm soru ve şikayetlerinize cevap verebilmek için
– Kliniğimizin sistemlerinin veri güvenliği kapsamında gerekli tüm teknik ve idari önlemleri almak amacıyla ve uygulamalar
– Size sunduğumuz sağlık hizmetinin standardını iyileştirmek için hastanın sağlık hizmetleri kullanımının detaylı analizi ve ilgili mevzuata uygun olarak saklanan sağlık verilerinizin muhafazası.
– Bu tür bilgiler, hasta memnuniyet seviyelerinin ölçülmesi dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere benzer amaçlar için işlenebilir.
Kişisel Verileriniz Hangi Kurum ve Kuruluşlarla Hukuka Uygun Olarak Paylaşılabilir?
• Sağlık Bakanlığı, bakanlık alt birimleri ve bağlı tıp ve sağlık merkezleri
• Emniyet Genel Müdürlüğü ve diğer kolluk kuvvetleri
• Nüfus Genel Müdürlüğü
• Türk Eczacıları Birliği
• Adli makamlar
• Türkiye’de veya yurtdışında tıbbi teşhis ve tedavi için işbirliği yaptığımız sağlık hizmeti veren laboratuvarlar, tıp merkezleri, ambulanslar, tıbbi cihazlar ve kuruluşlar
• Hastanın sevk edildiği veya hastanın bağımsız olarak başvurduğu sağlık kuruluşları
• Yetkili yasal temsilcileriniz
• Avukatlar, vergi danışmanları ve birlikte çalıştığımız denetçiler dahil olmak üzere danışabileceğimiz üçüncü taraflar
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ve resmi makamlar
• İşvereninizle
• Hizmetlerinden faydalandığımız veya işbirliği yaptığımız tedarikçilerimiz, destek hizmet sağlayıcılarımız, arşiv hizmet sağlayıcılarımız ve iş ortaklarımız (daha ayrıntılı bilgi için kliniğimize yazılı talepte bulunarak bilgi alabilirsiniz).
3.Kişisel Verilerin Toplanmasının Yöntemi ve Hukuki Gerekçesi
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı, görsel veya elektronik ortamda, Özel DOC Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği tarafından, her türlü çalışmayı yasal çerçevede ve sözleşmesel ve yasal yükümlülükleri kapsamında yürütebilmek için yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda toplanabilir ve işlenebilir. Veriler, sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerimizi uygun ve eksiksiz bir şekilde yerine getirebilmemiz için toplanır ve işlenir. Hastalarımızdan bu tür veri toplanmasına ilişkin yasalar şunlardır;
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
• 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu
• 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname
• Özel Hastaneler Sektörü Yönetmeliği
• Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetin Korunması Hakkında Yönetmelik
• Sağlık Bakanlığı Yönetmelikleri ve benzeri mevzuat hükümleri.
4.Kişisel Verilerinizin Korunmasına İlişkin Haklarınız;
Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel veriler işlenmişse bilgi talep etme
• Kişisel sağlık verilerinize erişme ve talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve söz konusu verilerin uygun şekilde kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarılmış olabileceği üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmesi halinde bunların düzeltilmesini isteme
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde, kişisel verilerinin düzeltilmesi ve/veya silinmesi veya yok edilmesinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme
• Hastanın, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla elde edilen işlenmiş veri analiz sonuçlarına itiraz etme hakkı
• Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi veya yetkisiz olarak paylaşılması halinde zararın tazminini talep etme hakkı.
5.Veri Güvenliği ve Başvuru Hakkı
Kişisel verileriniz, mevcut tüm teknik ve idari olanaklar kapsamında titizlikle korunmakta ve kullanılmakta olup, olası risklere uygun olarak uygun görülen bir güvenlik seviyesinde sağlanmaktadır.
Veri koruma yasalarına ilişkin bir talebinizi gerçekleştirmek için, “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu” başlıklı ilgili başvuru formunun bir kopyasını isteyebilir ve doldurulmuş formu aşağıdaki yollarla iade edebilirsiniz:
[Kliniğimizin Adı ve Unvanı]
Adres: Tuzla Mah. Mustafa Kemal Buları 569/1 sok. No:1. Fethiye/MUĞLA
Telefon: 0 252 614 44 48
E-posta: info@doc.com.tr
Talebiniz, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak değerlendirilerek en kısa sürede tarafınıza dönüş sağlanacaktır.